Raport Branżowy Leterus 2026
Sprawdź, która opcja pozwoli Twojej firmie zaoszczędzić nawet 14 000 zł. Realne porównanie TCO dla modeli Konica Minolta.
Szczegółową specyfikację techniczną i certyfikaty znajdziesz na oficjalnej stronie Konica Minolta Polska.
Wybór między wynajmem a leasingiem drukarki to nie tylko kwestia podatków, ale przede wszystkim ukrytych kosztów eksploatacji. W 2026 roku ceny tonerów i części zamiennych wzrosły o blisko 15%, co drastycznie zmienia opłacalność zakupu na własność…
Potrzebujesz drukarki dla firmy i stajesz przed wyborem: wynajem czy leasing? Obie opcje pozwalają uniknąć wysokiego kosztu zakupu — ale działają zupełnie inaczej.
W tym artykule rozłożymy obie opcje na czynniki pierwsze — bez marketingowego lukru. Na końcu dowiesz się, która opcja jest lepsza dla Twojej firmy i dlaczego.
Wynajem i leasing drukarki — na czym polega różnica?
Wynajem / dzierżawa drukarki
Płacisz stały abonament. W cenie masz tonery, serwis i naprawy. Urządzenie pozostaje własnością Leterus, a po umowie wymieniasz je na nowszy model.
Leasing drukarki
To forma finansowania zakupu. Płacisz raty, a po ich spłacie urządzenie staje się Twoją własnością. Serwis i tonery opłacasz samodzielnie.
Porównanie kosztów — Total Cost of Ownership
Przykład dla Konica Minolta bizhub C301i (3000 str./mc przez 36 miesięcy):
| Pozycja kosztowa | Wynajem | Leasing |
|---|---|---|
| Rata miesięczna | 299–399 zł | 350–500 zł |
| Tonery (36 mc) | 0 zł (w cenie) | ~4 000–6 000 zł |
| Serwis i naprawy (36 mc) | 0 zł (w cenie) | ~2 000–4 000 zł |
| Wykup sprzętu | 0 zł | 1–15% wartości |
| ŁĄCZNY KOSZT (3 lata) | ~11 000–14 000 zł | ~20 000–28 000 zł |
Kiedy wybrać wynajem, a kiedy leasing?
✓ Wybierz WYNAJEM, jeśli:
- Chcesz mieć 1 fakturę (zero niespodzianek)
- Zależy Ci na zawsze nowym sprzęcie
- Firma drukuje dużo i regularnie
- Chcesz wrzucić 100% w koszty bez amortyzacji
→ Wybierz LEASING, jeśli:
- Zależy Ci na własności sprzętu na koniec
- Drukujesz mało i rzadko
- Masz własny dział IT/serwisowy
Wynajem vs leasing — aspekt podatkowy
To jeden z najważniejszych czynników dla firm rozliczających się z podatku dochodowego:
Wynajem — 100% w koszty od razu
Każda faktura abonamentowa to koszt uzyskania przychodu w miesiącu wystawienia. Zero amortyzacji, zero komplikacji. Pełna kwota obniża podstawę opodatkowania co miesiąc.
Leasing — zależy od rodzaju
Leasing operacyjny: raty w koszty na bieżąco — podobnie do wynajmu.
Leasing finansowy: urządzenie w środkach trwałych, amortyzacja przez kilka lat.
Wymaga prowadzenia ewidencji i bardziej skomplikowanego rozliczenia.
Szczegóły podatkowe zawsze warto skonsultować z księgowym — przepisy mogą się zmieniać.
Chcesz sprawdzić ile zaoszczędzisz na wynajmie?
Leterus oferuje wynajem drukarek Konica Minolta dla firm w całej Polsce. Bezpłatnie przeanalizujemy Twoje obecne koszty druku i pokażemy ile możesz zaoszczędzić przechodząc na model abonamentowy.
Sprawdź modele Konica Minolta dostępne w wynajmie 2026:
Idealny do małych biur. Najniższy koszt wejścia w wynajem.
Sprawdź model →Król wydajności A3. Najlepszy stosunek ceny do możliwości w leasingu.
Zobacz w sklepie →Pełna oferta Konica Minolta
PRZEJDŹ DO SKLEPUPowiązane urządzenia i rozwiązania:
Najczęściej zadawane pytania
Czy wynajem drukarki jest tańszy niż leasing? +
W większości przypadków tak — gdy porównasz całkowity koszt posiadania przez 3 lata. Wynajem ma wyższą ratę niż sama rata leasingowa, ale leasing nie obejmuje tonerów, serwisu i napraw, które mogą kosztować dodatkowe 6 000–10 000 zł przez okres umowy.
Czy przy wynajmie drukarka staje się moją własnością? +
Nie — urządzenie pozostaje własnością firmy wynajmującej przez cały czas trwania umowy. Po zakończeniu możesz je zwrócić lub wymienić na nowszy model. Jeśli zależy Ci na własności sprzętu — leasing jest lepszą opcją.
Jak długo trwa umowa wynajmu drukarki? +
Standardowo 24, 36 lub 48 miesięcy. Leterus oferuje też wynajem krótkoterminowy dla firm potrzebujących sprzętu na czas projektu lub eventu.
Co się stanie gdy wynajmowana drukarka się zepsuje? +
Przy wynajmie w Leterus — technik przyjedzie w ciągu 4–8 godzin roboczych i naprawi usterkę bezpłatnie. W razie potrzeby dostarczymy urządzenie zastępcze. Przy leasingu serwis organizujesz i opłacasz samodzielnie.
Eksperci Leterus
Od ponad 15 lat doradzamy firmom w optymalizacji kosztów druku. Nasze analizy opieramy na realnych danych serwisowych i kosztach eksploatacji urządzeń Konica Minolta.
