Wynajem Drukarki Wielofunkcyjnej

Wynajem drukarki wielofunkcyjnej (MFP) to druk, skan i kopia w jednym urządzeniu od 199 zł netto miesięcznie. Zamiast 3 osobnych sprzętów i 3 umów serwisowych — jedna rata, jeden technik, jedno urządzenie.

Większość biur nadal utrzymuje osobną drukarkę, skaner i kopiarkę. To trzy umowy serwisowe, trzy zestawy tonerów i trzy punkty awarii. Wynajem drukarki wielofunkcyjnej Konica Minolta rozwiązuje ten problem w jednym podpisie — urządzenie jedzie do Ciebie już w ciągu 48 godzin od złożenia zamówienia.

Sprawdź ofertę wynajmu Zobacz modele

Drukarka Konica Minolta w biurze – wynajem i serwis urządzeń drukujących Leterus — Konica Minolta w środowisku biurowym — wynajem od Leterus z pełnym serwisem i dostawą

Czym jest drukarka wielofunkcyjna (MFP)?

MFP (ang. Multi-Function Printer) to urządzenie, które łączy w sobie funkcje drukarki, skanera, kopiarki i — w wybranych modelach — faksu. Zamiast zajmować trzy miejsca na biurku i zużywać energię z trzech gniazd sieciowych, jedno urządzenie obsługuje cały obieg dokumentów w firmie. Nowoczesne MFP pracują w sieci bezprzewodowej lub LAN, obsługują druk mobilny (AirPrint, Mopria), skanują do chmury, archiwizują dokumenty w formacie PDF/A i współpracują z systemami ERP oraz DMS.

W kontekście wynajmu dla firm kluczowe jest to, że urządzenie wielofunkcyjne objęte jest jedną umową serwisową, która pokrywa wszystkie jego funkcje — bez ukrytych dopłat za serwis skanera czy kopiowania.

🖶 Druk

Kolorowy lub monochromatyczny, A4 i A3, dwustronny automatycznie. Prędkości 25–55 str./min. Druk ze smartfona, laptopa i chmury bez instalowania sterowników.

📷 Skan

Skanowanie do e-mail, folderu sieciowego, chmury (OneDrive, Google Drive, SharePoint) lub bezpośrednio do systemu DMS. Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) skanuje obie strony jednocześnie.

📋 Kopia

Kopiowanie z regulacją jasności, powiększeniem i zmniejszeniem, sortowaniem oraz zszywaniem. Duplex (druk dwustronny) jest standardem — obniża zużycie papieru o nawet 40%.

📞 Faks

Cyfrowy faks sieciowy dostępny jako opcja. Faksy przychodzące trafiają bezpośrednio na wskazany adres e-mail lub folder — bez dedykowanej linii telefonicznej i bez papieru.

Wynajem MFP vs osobne urządzenia — co tańsze?

Porównajmy realne koszty miesięczne dla biura drukującego 3 000 stron miesięcznie:

Pozycja	3 osobne urządzenia	MFP Leterus (all-in)
Rata/czynsz	ok. 300–450 zł	od 199 zł
Tonery/materiały	150–300 zł	w racie
Serwis x3	100–200 zł	w racie
Energia (3 urządzenia)	ok. 30–60 zł	ok. 12–20 zł
RAZEM	580–1 010 zł	od 199 zł

Różnica to nawet 810 zł miesięcznie — przy tej samej funkcjonalności. MFP wygrywa nie tylko finansowo, ale też logistycznie: jeden kontakt serwisowy, jedna faktura i jedno urządzenie do zarządzania.

bizhub C251i — MFP A4 kolor do wynajmu od 199 zł

Model Konica Minolta bizhub C251i to kompaktowy MFP A4 koloru przeznaczony dla biur do 15 stanowisk. Drukuje i kopiuje z prędkością 25 str./min (kolor i mono), skanuje obustronne dokumenty podajnikiem ADF, a panel dotykowy 9″ pozwala skonfigurować każdą funkcję bez szkolenia IT. Obsługuje skanowanie do OneDrive, Dropbox, Google Drive i SharePoint bezpośrednio z panelu.

Wynajem od 199 zł netto/mies. — tonery, serwis, części i helpdesk w cenie. Idealne rozwiązanie dla kancelarii prawnych, biur rachunkowych i małych zespołów sprzedażowych, gdzie druk kolorowy musi wyglądać profesjonalnie przy minimalnym koszcie eksploatacji.

bizhub C361i — MFP A3 kolor do wynajmu od 370 zł 🏆 BESTSELLER

Model Konica Minolta bizhub C361i to nasz bestseller — i nie bez powodu. Drukuje A3 i A4 w kolorze z prędkością 36 str./min, ma wbudowany podajnik RADF na 100 arkuszy i moduł finiszera z zszywaniem. To urządzenie, które zastępuje osobną drukarkę, skaner A3, kopiarkę i zszywacz biurowy.

Wynajem od 370 zł netto/mies. Doskonały wybór dla firm architektonicznych, agencji marketingowych, działów HR i wszystkich biur, w których regularnie drukuje się materiały formatu A3 — plakaty, schematy, raporty z grafikami. Serwis gwarantowany w ciągu 4 godzin roboczych na terenie Warszawy.

Jak działa skanowanie sieciowe?

Skanowanie sieciowe w MFP Konica Minolta nie wymaga instalacji żadnego oprogramowania na komputerze. Po uruchomieniu urządzenia i podłączeniu do sieci LAN lub Wi-Fi, administrator konfiguruje raz docelowe miejsca zapisu — trwa to ok. 20 minut. Następnie każdy pracownik może:

Skanować do e-mail — dokument trafia jako PDF lub JPEG na wskazany adres w ciągu kilku sekund.
Skanować do folderu sieciowego — pliki lądują bezpośrednio w wybranym katalogu na serwerze plików lub NAS.
Skanować do chmury — integracja z OneDrive for Business, SharePoint, Google Drive i Dropbox Business bez dodatkowych licencji.
Skanować do systemu DMS — bizhub C361i i C451i obsługują OpenAPI, co umożliwia bezpośrednią integrację z systemami obiegu dokumentów (np. Amoeba, Archman, DocuWare).

Wszystkie skany można kompresować do PDF/A (archiwizacja), szyfrować hasłem lub podpisywać elektronicznie. Urządzenie Konica Minolta obsługuje też OCR w trakcie skanowania — plik od razu jest wyszukiwalny tekstowo.

Co wchodzi w wynajem MFP Leterus?

Wszystko w jednej racie — bez niespodzianek

Urządzenie Konica Minolta (nowy lub odnowiony model)
Dostawa i instalacja na miejscu (Warszawa 24 h, inne miasta 48 h)
Konfiguracja sieci, sterowników i skanowania sieciowego
Szkolenie użytkowników (do 2 godzin)
Tonery i materiały eksploatacyjne przez cały okres umowy
Serwis techniczny z gwarantowanym SLA (4–8 godz. reakcji)
Części zamienne bez dodatkowych kosztów
Helpdesk telefoniczny i e-mailowy w dni robocze 8–17
Demontaż i odbiór urządzenia po zakończeniu umowy

Wynajem MFP w Twoim mieście

Leterus obsługuje firmy w całej Polsce. Najszybsza realizacja to:

Wynajem drukarek Warszawa — dostawa w 24 godziny, serwis tego samego dnia
Wynajem drukarek Wrocław — realizacja w 48 godzin
Wynajem drukarek Kraków — realizacja w 48 godzin

Jako Elite Partner Konica Minolta Leterus ma dostęp do pełnego portfolio urządzeń i priorytetowego wsparcia technicznego producenta — co przekłada się na krótsze czasy naprawy i dostępność części.

Zapytaj o wynajem — odpiszemy w 2 h

Bezpłatna wycena dla Twojej firmy. Bez zobowiązań.

Sprawdź ofertę wynajmu

FAQ — Wynajem Drukarki Wielofunkcyjnej

Co to jest drukarka wielofunkcyjna i co potrafi?

Drukarka wielofunkcyjna (MFP – Multi-Function Printer) to urządzenie biurowe łączące w jednej obudowie funkcje drukarki, skanera, kopiarki oraz — opcjonalnie — faksu. Zamiast utrzymywać trzy osobne urządzenia, firma korzysta z jednego sprzętu podłączonego do sieci, obsługiwanego przez jedną umowę serwisową i jednego technika. Współczesne MFP klasy biznesowej, jak Konica Minolta bizhub C251i czy C361i, obsługują druk kolorowy i monochromatyczny w formatach A4 i A3, automatyczne skanowanie dwustronne z podajnikiem ADF, bezpośrednią integrację z chmurą (OneDrive, Google Drive, SharePoint), druk ze smartfona przez AirPrint i Mopria oraz szyfrowanie dokumentów. Urządzenia te obsługują setki użytkowników jednocześnie w sieci LAN lub Wi-Fi. W kontekście wynajmu kluczowe jest to, że MFP zastępuje trzy osobne umowy serwisowe jedną, co znacznie obniża koszty administracyjne i operacyjne firmy.

Ile kosztuje wynajem drukarki wielofunkcyjnej?

Koszt wynajmu drukarki wielofunkcyjnej Konica Minolta w Leterus zaczyna się od 199 zł netto miesięcznie za model bizhub C251i (MFP A4 kolor). Model bizhub C361i — bestseller formatu A3 — dostępny jest od 370 zł netto/mies. Wyższe modele to bizhub C451i od 400 zł netto oraz bizhub C550i od 600 zł netto. Wszystkie ceny są cenami all-in: obejmują ryczałt za strony (limit miesięczny), tonery i materiały eksploatacyjne, serwis techniczny z SLA, części zamienne oraz helpdesk. Nie ma żadnych dodatkowych opłat za dojazd technika ani za wymianę tonera. Umowy zawierane są zazwyczaj na 24 lub 36 miesięcy. Dzięki możliwości odliczenia całej raty jako kosztu uzyskania przychodu, realna kwota netto dla podatnika VAT jest jeszcze niższa po uwzględnieniu korzyści podatkowych.

Czy mogę skanować dokumenty przez sieć bez komputera?

Tak — skanowanie sieciowe w urządzeniach Konica Minolta działa całkowicie bez udziału komputera. Użytkownik podchodzi do panelu urządzenia, wybiera zdefiniowany cel (e-mail, folder sieciowy, OneDrive, SharePoint lub Google Drive), kładzie dokument na podajniku ADF i naciska start. Skan trafia na wskazane miejsce w ciągu kilku sekund w formacie PDF, PDF/A, JPEG lub TIFF. Konfiguracja celów skanowania odbywa się jednorazowo przez administratora w przeglądarce internetowej (panel zarządzania urządzeniem). Leterus konfiguruje skanowanie sieciowe podczas instalacji urządzenia i szkoli użytkowników w zakresie korzystania z tej funkcji. Jeżeli firma używa VPN lub ma specyficzną architekturę sieciową, nasi technicy dostosowują konfigurację do środowiska IT klienta. Skanowanie do chmury dostępne jest bez dodatkowych licencji w modelach C251i, C361i, C451i i C550i.

Jaka jest różnica między MFP A4 a A3?

MFP A4 (np. bizhub C251i) drukuje, skanuje i kopiuje wyłącznie dokumenty do formatu A4 — czyli kartki standardowego rozmiaru biurowego. MFP A3 (np. bizhub C361i, C451i) obsługuje dodatkowo format A3, czyli arkusze dwukrotnie większe od A4, co jest niezbędne przy druku plakatów, arkuszy kalkulacyjnych w formacie poziomym, schematów technicznych, rysunków budowlanych czy materiałów marketingowych. Różnica cenowa między wynajmem MFP A4 a A3 w Leterus wynosi zaledwie 20 zł miesięcznie (350 vs 370 zł), dlatego wiele firm wybiera od razu MFP A3 jako zabezpieczenie na przyszłość — nawet jeżeli na co dzień drukują głównie A4. MFP A3 ma zazwyczaj większy podajnik papieru (500–1 000 arkuszy vs 250–500), wyższy miesięczny limit stron i szybszy silnik druku. Wybór zależy przede wszystkim od rzeczywistych potrzeb formatowych firmy.

Czy wynajem MFP jest droższy od zwykłej drukarki?

Na pierwszy rzut oka miesięczna rata 199–400 zł wydaje się wyższa niż koszt taniej drukarki inkjetowej. Jednak porównanie musi uwzględniać pełen koszt posiadania (TCO). Tania drukarka biurowa kosztuje 800–2 000 zł na zakup, a następnie generuje koszty tonerów (60–200 zł/mies.), serwisu (trudno dostępnego dla urządzeń klasy biurowej niższej), części i ewentualnej wymiany po 2–3 latach. Wynajem MFP Leterus zawiera w racie wszystko: urządzenie klasy premium, tonery, serwis z SLA, części i helpdesk — bez żadnych dodatkowych faktur. Co więcej, wynajmowany MFP zastępuje drukarkę, skaner i kopiarkę, więc porównanie cenowe musi uwzględniać koszt wszystkich trzech urządzeń oraz ich serwisu. W przeliczeniu na jedną stronę wydruku, wynajmowane urządzenie Konica Minolta jest zazwyczaj tańsze niż eksploatacja drukarek atramentowych klasy SOHO.