Stoisz przed decyzją: wydać 20 000 zł na nową maszynę czy płacić niski abonament? Wiele firm wciąż popełnia błąd, zamrażając kapitał w sprzęcie biurowym.

W tym artykule przeprowadzamy brutalną kalkulację kosztów i sprawdzamy, kiedy wynajem kserokopiarek (dzierżawa) jest po prostu tańszym rozwiązaniem.

Zakup kserokopiarki – ukryte koszty, o których handlowcy milczą

Na pierwszy rzut oka zakup wydaje się prosty. Płacisz raz, masz spokój. Czy na pewno? Jako serwis z wieloletnim doświadczeniem widzimy to codziennie: „tania” drukarka z marketu staje się studnią bez dna po upływie gwarancji.

Decydując się na zakup na własność, musisz liczyć się z kosztami, których nie widać na fakturze zakupu:

• Drogie tonery i bębny – oryginalne materiały eksploatacyjne potrafią kosztować 60% wartości urządzenia.
• Płatny serwis i dojazd – każda wizyta technika po gwarancji to koszt kilkuset złotych + części.
• Amortyzacja sprzętu – po 5 latach Twoja maszyna jest warta ułamek ceny, a Ty zostajesz z elektrośmieciem.

Dlatego nowoczesne biura coraz częściej wybierają model subskrypcyjny, czyli profesjonalny wynajem kserokopiarek

Na czym polega wynajem i dzierżawa kserokopiarek?

To model „Pay per Use” (płać za użycie). Nie kupujesz pudełka, kupujesz efekt – wydrukowaną kartkę. W ramach jednej, stałej opłaty miesięcznej otrzymujesz:

1. Topowe urządzenie wielofunkcyjne (np. Konica Minolta).
2. Pełny serwis (części, naprawy, dojazdy).
3. Materiały eksploatacyjne (tonery), które dostarczamy, zanim się skończą.

Twoim jedynym kosztem jest papier i prąd. Jeśli urządzenie się zepsuje – to Leterus martwi się o naprawę, a nie Ty.

BITWA: Zakup vs Wynajem – Tabela kosztów

Załóżmy okres 36 miesięcy użytkowania profesjonalnego urządzenia A3.

Jakie urządzenie wybrać do biura?

Nie musisz znać się na parametrach. W naszej ofercie stawiamy na sprawdzone „woły robocze” od Konica Minolta.

• Dla małych biur polecamy modele kompaktowe, które mieszczą się na biurku.
• Dla wymagających grup roboczych sugerujemy serię Bizhub, np. model Konica Minolta C251i . To urządzenia, które łączą szybkość, niskie koszty druku i integrację z chmurą.

Obsługa w całej Polsce – nie tylko Warszawa

Często pytacie: „Czy dojedziecie do mojej firmy?”. Tak. Choć nasza centrala jest w Warszawie, Leterus obsługuje klientów na terenie całej Polski.

Dzięki sieci mobilnych techników, czas reakcji na awarię jest skrócony do minimum. Niezależnie czy Twoje biuro jest w Gdańsku, Wrocławiu czy Krakowie – zapewniamy ten sam standard obsługi.

Podsumowanie: Kiedy wybrać wynajem?

Dzierżawa urządzenia to idealne rozwiązanie, jeśli:

• Nie chcesz wydawać dużej gotówki na start.
• Chcesz mieć przewidywalne koszty (jedna faktura).
• Cenisz święty spokój (awaria to nie Twój problem).

Chcesz sprawdzić, ile zaoszczędzisz? Nie zgaduj. Zamów bezpłatny audyt kosztów druku w swojej firmie. Dobierzemy urządzenie idealnie do Twoich potrzeb.