Poradnik dla firm — Leterus 2026
Dzierżawa kserokopiarki vs zakup
— co się bardziej opłaca?
Pełna kalkulacja TCO na 4 lata. Kiedy dzierżawa wygrywa, kiedy zakup — konkretne liczby, nie ogólniki.
Dzierżawa kserokopiarki opłaca się firmom, które chcą przewidywalnego kosztu miesięcznego, gwarantowanego serwisu i braku zamrożenia kapitału. Zakup własny może być tańszy wyłącznie wtedy, gdy posiadasz własny serwis, niski wolumen druku i stabilne warunki działania.
Krótka odpowiedź jest łatwa. Trudniejsze jest wyliczenie, który wariant jest lepszy konkretnie dla Twojej firmy — i właśnie to robimy poniżej.
Kluczowe informacje
- Dzierżawa kserokopiarki = stały miesięczny koszt z serwisem i materiałami w pakiecie
- Przy wolumenie 5 000+ stron/mc dzierżawa jest zazwyczaj tańsza niż zakup w 3 latach
- Zakup ma sens głównie przy niskim wolumenie i posiadaniu własnego serwisu IT
- Kluczowa różnica dzierżawa vs wynajem: długość umowy i miesięczna stawka
- Autoryzowany serwis Konica Minolta (Leterus) gwarantuje czas reakcji 24h i oryginalne materiały
Dzierżawa kserokopiarki — co to dokładnie oznacza?
Dzierżawa kserokopiarki to umowa, w której firma użytkuje urządzenie na dłuższy okres (zazwyczaj 36–60 miesięcy) i płaci stały abonament. Urządzenie pozostaje własnością dostawcy. W zamian firma ma gwarantowany dostęp do sprawnego sprzętu, serwisu i materiałów eksploatacyjnych przez cały okres umowy.
Czym dzierżawa różni się od wynajmu?
| Cecha | Wynajem | Dzierżawa |
|---|---|---|
| Typowy okres | 12–36 miesięcy | 36–60 miesięcy |
| Miesięczna stawka | wyższa | niższa |
| Elastyczność | większa | mniejsza |
| Dla kogo | firmy potrzebujące elastyczności | firmy ze stabilnymi potrzebami |
Kalkulacja: dzierżawa vs zakup na 4 lata
Biuro 25 pracowników, wolumen ok. 10 000 stron kolorowych miesięcznie, urządzenie klasy Konica Minolta bizhub C301i:
Wariant A: Zakup własny
- Zakup urządzenia (C301i): 14 000 zł
- Tonery (4 lata, 10K str/mc): ~18 000 zł
- Serwis (3–4 wizyty/rok): ~6 000 zł
- Części zamienne: ~3 000 zł
~854 zł/mc
Wariant B: Dzierżawa Leterus
- Abonament (48 mc): ~420 zł/mc
- Tonery i materiały: wliczone
- Serwis i części: wliczone
- Dostawa i instalacja: wliczone
420 zł/mc — stała kwota
Różnica: ok. 20 000 zł na korzyść dzierżawy przez 4 lata
I to bez uwzględniania kosztów przestojów podczas awarii (czas pracowników, pilne drukowanie zewnętrzne).
Przypadek z życia
Magda, kierownik administracji w firmie consultingowej z Wrocławia, przez trzy lata kupowała kolejne drukarki „bo wydawało się taniej”. Po tym jak w sierpniu, w dniu wysyłki ofert przetargowych, drukarka po raz kolejny odmówiła współpracy — policzyła koszty. W ciągu trzech lat wydała więcej na tonery i serwisy niż kosztowałoby urządzenie wyższej klasy w dzierżawie — z gwarancją działania przez cały rok.
Sprawdź, ile kosztowałaby dzierżawa dla Twojej firmy
Wycena bezpłatna, wyslana w 24h. Zero zobowiązań.
Co obejmuje dzierżawa kserokopiarki — standard vs Leterus
✓ Minimum, jakiego należy oczekiwać
- Urządzenie wielofunkcyjne w dobrym stanie technicznym
- Tonery i materiały eksploatacyjne (wszystkie kolory)
- Serwis techniczny z pisemnym SLA (czas reakcji max 24h)
- Oryginalne części zamienne (nie zamienniki)
- Wymiana urządzenia przy nienaprawialnej awarii
✕ Czego unikać w umowie
- „Serwis zgodnie z cennikiem” zamiast wliczenia w abonament
- Zamienniki tonerów zamiast oryginalnych materiałów
- Brak pisemnego SLA — tylko ustna obietnica „szybkiej reakcji”
- Ukryte koszty za „transport technika” lub „diagnostykę”
Wybierz dzierżawę lub wynajem — klucz decyzyjny
✓ Wybierz dzierżawę, jeśli:
- Masz stabilne potrzeby przez min. 3 lata
- Wolumen druku jest wysoki i przewidywalny
- Zależy Ci na jak niższym miesięcznym koszcie
- Firma jest w fazie stabilnego działania
→ Wybierz wynajem, jeśli:
- Potrzebujesz krótszego zobowiązania (12–24 mc)
- Firma rośnie szybko, potrzeby się zmieniają
- Chcesz możliwości wyjścia z umowy szybciej
- To pierwsze urządzenie tego typu
Modele Konica Minolta dostępne w dzierżawie i wynajmie:
Bestseller MŚP. Kolor A4, 25 str/min. Dzierżawa od ok. 230 zł/mc.
Segment średni. A4/A3, 30 str/min. Wyższy wolumen, zaawansowane skanowanie.
Pełna oferta dzierżawy
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę wymienić urządzenie w trakcie dzierżawy?+
W Leterus tak — możliwa jest wymiana urządzenia na inny model w trakcie trwania umowy, jeśli zmieniają się potrzeby firmy. Warunki wymiany ustalamy indywidualnie.
Czy dzierżawa kserokopiarki jest możliwa dla jednoosobowej firmy?+
Tak, choć przy niskim wolumenie druku wynajem lub zakup A4 może być ekonomicznie korzystniejszy. Doradca pomoże dobrać optimum bez presji sprzedażowej.
Jak rozliczyć dzierżawę kserokopiarki podatkowo?+
Miesięczna kwota abonamentu jest kosztem operacyjnym i w całości kosztem uzyskania przychodu w miesiącu poniesienia. Nie wymaga amortyzacji — urządzenie nie jest Twoją własnością. Szczegóły skonsultuj z księgowym.
Czy Leterus obsługuje firmy spoza Warszawy?+
Leterus obsługuje firmy z całej Polski — pełna sieć serwisowa ogólnopolska. Sprawdź mapę obsługiwanych miast i regionów.
Ile trwa dostawa urządzenia od podpisania umowy?+
Zazwyczaj 3–7 dni roboczych od podpisania umowy do dostawy i instalacji urządzenia.
Dzierżawa czy zakup — sprawdź konkretną wycenę
Leterus — autoryzowany partner Konica Minolta, ponad 25 lat doświadczenia. Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych z serwisem 24h dla firm w całej Polsce.
Powiązane artykuły:
Eksperci Leterus
Od ponad 25 lat doradzamy firmom w zakresie wynajmu i serwisu urządzeń Konica Minolta. Obsługujemy firmy z całej Polski — od małych biur po sieci z wieloma oddziałami.
